年底帐本如何装订成册??
手工帐不用说了吧 用财务软件打印的帐簿页 如果不多就订成一册 如果多就总帐、现金帐、银行帐一册,明细帐一册;如果明细帐太多,就把应收帐款、应付帐款、其他应收款、其他应付款装订成一册 还要具体呀,举个例子吧,你要翻看帐本,翻到最后一页你发现管理费用-办公费明细帐只有1-10月的数,于是你找到第二册才找到11、12月的明细数和累计数,这样是不是很麻烦;再比如:你翻看第一册的最后一页,应收帐款-应收A公司1-12月的累计数都有,可第二册的第一页还有应收帐款-应收B公司的明细帐,这样是不是应收帐款明细帐不连贯了 因此装订帐本要连贯些,要让使用者看的清楚些
如何装订会计账簿
账簿在使用过程中,应妥善保管。账簿的封面颜色,同一年度内力求统一,逐年更换颜色,便于区别年度。这样,在找账查账时就会比较方便。账簿内部,应编好目录,建立索引。注意贴上相应数额的印花税票。
活页账本时可以用线绳系起来。下面介绍活页摇夹使用方法:
(1)用摇手插入账簿测面的孔中,向右旋转,开启摇夹。
(2)旋去螺帽,取去簿盖。
(3)将账簿活页装入,可随意装用,最多可装300页。
(4)复上簿盖,旋上螺帽,再用摇手向左旋转,锁紧摇夹。活页摇夹的络链条长50毫米,账页在装入取出过程中,摇手旋转链条时要注意账页轧住链条节头,当账页被轧住时,摇手旋转不动,千万不要强旋,请用手轻轻摇动链条节头,不使账页轧住,然后开启或锁紧摇夹。这样可保持长期使用。 摇夹使用的特点是比较安全,因为账簿摇紧后,其他人员如果没有专门工具,不容易随意抽取、更换账页,从而使得账页不易散失;其缺点是成本相对高。
账簿在过次年后,应将账簿装订整齐,活页账要编好科目目录、页码,用线绳系死,然后贴上封皮,在封皮上写明账簿的种类、单位、时间,在账簿的脊背上,也要写明账簿种类、时间。
会计业务量小的公司,账簿可以不贴口取纸;会计业务量大的公司,账簿上应该贴口取纸,可以按一级科目或材料大类,按账页顺序由前往后,自上而下地粘贴,当合起账簿时,全部口取纸应该整齐,均匀,并能够显露出科目名称,不要在账簿上下两侧贴口取纸,而应在右侧粘贴,这样,可保证整齐,存档时可以戳立放置,以便抽取。
请问记账凭证怎么装订
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回答
将凭证封皮和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角,做护角线。
在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
用大针引线绳穿过两个眼儿,如果没有针,可以将回形别针顺直,然后两端折向同一个方向,折向时将线绳夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。
在凭证的背面打结。线绳最好把凭证两端也系上。
将护角向左上侧面折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。
向上折叠,将侧面和背面的线绳扣粘死。以上参见下图。
待晾干后,在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。
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如何正确装订记帐凭证
会计记账凭证装订前的整理工作:
1.分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;
2.按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归寨)确定装订成册的本数;
3.摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅,保持数字完整;
4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;
5.记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。
会计凭证装订时的要求:
1.用“三针引线法”装订。装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针跟,实行三眼一线打结,结扣应是活的。并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位。使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;
2.凭证外面要加封面,封面纸用上好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;
3.装订凭证厚度一般1.5厘米。方可保证装订牢固,美观大方。
会计凭证装订后的注意事项:
1.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;
2.在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。
会计账簿怎么装订?
会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订.建议你来津唐公路与招远路交口新世嘉大厦6楼跟我学学,我就是老会计,专门交会计做账等等,
记账凭证怎么装订
一般原始凭证都是粘在记账凭证背面的左上角,我们公司的记帐凭证都是装订在左上角.
如何装订记账凭证 记账凭证装订方法
装订就是将一札一札的会计凭证装订成册,从而方便保管和利用.装订之前,要设计一下,看一个月的记账凭证究竟订成几册为好.每册的厚薄应基本保持一致,不能把几张应属一份记账凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中,要做到既美观大方又便于翻阅.由于原始凭证往往大于记账凭证,从而折叠过多,这样一本凭证就显得中间厚,装订线的位置薄,订出的一本凭证象条鱼一样.这时可以用一些纸折成许多三角形,均匀地垫在装订线的位置.这样的装订出来的凭证就显得整齐了.装订前,要以会计凭证的左上侧为准,放齐,准备好铁锥、装订机或小手电钻,还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸.
电算化企业帐本打印后如何装订?
是的,账本必须要用线或现在专门装订账本的塑料管压塑装订的,不易拆封.
明细账本如何装订?
文具店里面有买专用的帐本外壳的,很便宜的 它是最前面一张,最后面一张,左边有三个洞,另外还有一根绳子,就用这根绳子把那几个洞穿起来就好了
会计账本的标准装订方法
工具/原料:记账凭证封面、封底、封角、固体胶、针线、打孔器。
1、将记账凭证同封面、封底、封角弄整整齐齐的,用夹子固定住。
2、在凭证上打两个孔。
3、然后针线穿过,要装订牢固(针线是财务专用的)。在背面线打结。
4、针线穿好,牢固后,封角上抹固体胶。
5、固体胶抹好后,封角延虚线斜向上折叠。
6、操作完成结果图。
扩展资料
装订要求:
1、整齐、美观、牢固。凭证厚度为1.5厘米,最多不超过3厘米,如果本月凭证过多,可装订为多本;
2、银行对账单、银行存款余额调节表不是原始凭证,但却是重要的会计资料,要单独装订保存;
3、凭证中不能有大头针、曲别针、订书钉等金属物;
4、写好凭证封面、单位名称、年度、月份、凭证种类(收付转)、起始日期、起始号数;
5、线绳结要打在凭证背面。
参考资料来源:凤凰网-60%会计都不知道,这才是装订会计凭证的正确方法!