印章如何管理？
为了保障企业印章管理安全规范，企业印章应该从两个方面着手：怎么使用，怎么保管。
一、怎么使用
实体印章线下使用的模式沿袭多年，其中存在的印章偷用盗用、人情章等违规行为日渐明显，甚至还有私自刻制印章等违纪行为。
出现上述情况主要有几方面的原因：
1、谁使用、用在哪信息不准确，传统纸质台账无法作为审计的有效凭证，给印章管理留下隐患；
2、仅通过肉眼查看，印迹真伪鉴别难，给私刻印章留下可乘之机；
针对以上使用环节出现的漏洞，通过电子化的使用流程可以有效规避：
1、电子签章技术是通过数字签名、CA认证以及信息加密技术实现的，基于《电子签名法》等法律法规建设。使用时经权威CA认证身份、操作全程留痕、可通过系统追溯每一次使用。有效改善传统物理印章使用与台账记录带来的管理漏洞；
2、其次，数字签名技术具备签署身份可识别、签署内容不可篡改的特性。并且可在线实时鉴别真伪，解决了物理印章真伪鉴别滞后（产生纠纷事后限定权责时鉴定显然起不到任何防范风险的作用）、鉴别流程繁杂（需当事人携带纠纷文件至专业机构去鉴别，如公安三所）等问题。
二、怎么管理
解决了“怎么使用”的问题后，再来了解一下“怎么管理”。管理环节应分为“管章和”管文件“。
1、一方面，印章管理员的职业操守关系到企业印章使用的安全性；另一方面，集团型企业中。集团总部如何管理分支结构印章，做到权限收放自如、管而不僵也十分关键。
2、印章的固然重要，盖章后的文件归档管理问题也是企业需要着重注意的。
针对印章管理与合同管理问题，契约锁提供了一体化的管控方案。
1、通过电子印章技术实现印章物理印章统一收归、集中管控；分支机构在线提交印章试用申请，总部在线授权并用章，解决跨区域、跨层级、多人协作用章的问题；
2、对文件盖章后的归档管理问题，以电子化归档方案给予解决。在线归档、智能检索、分类管理、权限受控，保障文件信息安全，避免盖章后的文件寄送、存储等占用空间、被偷窃、被遗失或损毁等隐患。
印章管理制度？
一、印章的使用
1、公司的印章由公司办公室管理，财务章由财务管理，用章部门需填写用章审批表。
2、用章分行政用章和业务用章，业务用章由业务总稽核、总经理和董事长审批。非业务用章，由主管总经理签批；特殊情况用章需报总经理签批。
3、用章时，严格进行登记记录，申请人要在用印登记簿上进行登记，登记项目有时间、编号、用印部门、内容、用印次数、经办人姓名、盖印人姓名等。
二、印章的管理
1、公章由各公司业务稽核部负责管理，财务章、法人名章由财务部负责管理。
2、各种印章均需专门加锁，置于柜里。对于重要印章，存放保险柜里。
3、节假日时，应将印章封存。按照有关规定，正式印章、专用印章、钢印、名章等，要指定专人保管，以保证印章的绝对安全和正常使用。
4、由于机构变动，或其它原因造成印章停用，应按规定和要求，认真负责地做好停用的善后工作。
5、印章因保管原因出现丢失等情况，对责任人应进行处罚。
6、分公司的印章管理由分公司经理负责，分公司的印章印样必须报总部留存，不准私刻任何形式其他印鉴。
单位财务印章的管理
财务章和法人章要分管,内部牵制制度.
银行业务印章如何管理
建立专业的印章管理系统或印章管理档案都可以,系统采用电子版,系统或档案请参考以下内容设计:印章名称,制作日期,制作人,批准人,制作厂家,厂家地址电话,启用时间,保管人(可以设置多个保管人以便更换人员备用,印章模板,备注,注销时间,负责人签字,经办人签字,档案管理人等
有关公章管理的法律法规有哪些?
国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定 印章治安管理办法 社会团体印章管理规定
如何加强印章及重要空白凭证管理
业务印章、重要空白凭证以及其他重要物品资料不得放置于桌面,必须在办理业务后随时放入专用凭证印章箱保管,临时离开,印章和重要空白凭证要加锁保管;午休或营业终了,按照规定上锁并在监控下移交值班人员、在监控下保管或入库保管.不得将本人经管的印、证、机随意交他人使用;严禁在重要空白凭证上预先加盖印章;严禁将重要空白凭证和柜面业务印章带出柜台使用.业务印章、重要空白凭证以及其他重要物品资料不得放置于桌面,必须在办理业务后随时放入专用凭(本文共计1页) 如何获取本文>>
求公章使用管理规定。
公章使用管理规定
第一条：目的：为了加强公司各类、各种公章的管理，便于公章的刻制、使用、销毁等各环节的工作，减少和避免因公章疏于管理给公司造成的损失，特制定本规定。
第二条：适用范围：本规定适用于公司内所有公章的刻制、使用、保管、销毁中负有责任的部门及个人；适用于对公司将产生权利、义务的设立、变更、解除作用的所有印章；适用于公章的刻制、留档、保管、备案、使用、销毁全过程。
第三条：定义：本规定中所称公章，是指以公司的名义经正常申报后统一刻制和销毁，在公司内予以保管，对各种文件加盖后将对公司产生民事权利和民事义务的设立、变更、解除作用的公司印章、公司法定代表人名章、授权委托代理人名章、各分公司和项目部印章、公司内各部门印章、涉及技术内容的印章、专门用途印章等。
第四条：公章等级：根据公章重要程度和使用分类，分为以下三级：
A级：公司公章；法定代表人名章；财务结算专用章；合同专用章。
B级：各分公司和项目部印章；公司内各部门印章；授权委托代理人名章；工会章；涉及技术、品质确认内容的专用章。
C级：对文件、原辅料、其他物资的收发章；日常生产、检验用章；在公司内使用的印章等。
第五条：公章刻制：
1、由公章使用人以《书面请示书》形式向总经理请求刻制。
2、总经理批准后转行政办公室向国家法律法规指定有资格刻制的单位统一刻制，其中需要向公安、工商、银行等申请并备案的由行政办公室办理。
第六条：公章使用
1、加盖A、B级公章须进行登记。登记册保留于公章责任人处。登记项目包括盖章时间；加盖公章文件名、份数、用途内容摘要；经办人；文件传递对方全称等。
2、盖章由保管责任人在盖章申请人在场情况下加盖，之后立即收回存放处。
3、经常性、常规的公章加盖，可由公章使用人列出详细资料并经有批准权的人批准后随时加盖。如：税务报表、向上级主管部门的报表、经批准后的支票签出等。非经常性、常规的公章加盖，须经以下程序：
4、A级公章加盖确认程序：
盖章申请人填写《书面请示书》；
对需盖章文件报本部门负责人确认；
非日常、常规业务范围的报公司法律顾问审核；
报总经理确认批准；
由公章保管责任人进行登记并加盖。
5、B级公章加盖确认程序：
盖章申请人将需盖章文件进行确认。
报本部门负责人审核、批准。
由责任人进行登记并加盖。
6、C级公章加盖确认程序：
由公章责任人自行确认、登记并加盖。
第七条：公章留档和备案：
1、公章刻制完成后，由行政办公室在印章登记册上登记，包括刻制时间、刻制经办人、公章全称、使用期限、使用范围、保管责任人等。
2、在将公章交付保管责任人之前，行政办公室须在公章预留印鉴上第一次加盖，以区别于伪造、仿制、冒用行为。
3、A级印章除以上登记、预留印鉴程序外，还须向公安、工商、银行等有关636f70793231313335323631343130323136353331333330343165部门进行备案。
第八条：公章保管：
1、公章一律存放于公司内。其中A级公章存放于保险柜内；对于B级、C级公章，有保险柜的部门存放于内，没有的，存放在办公桌抽屉中并须加锁。
2、公章保管人为公章责任人，要与公司签定《公章保管责任书》。对公章的使用负有首要责任。
3、因事由特殊必须将公章带离公司的，须符合下列条件：
A级公章带出必须经总经理特别批准；其他公章带出必须经该分公司或该部门负责人特别批准；
要有两人以上监管和控制，其中一人是领导干部；
使用完毕后须立即带回公司并不得晚于18：00前收入保管处。
第九条：公章丢失：
按以下程序办理：
1、由丢失责任人以《书面请示书》形式向总经理报告。写明丢失时间、原因、可能去向、自己应负的责任和建议处罚程度，公章使用范围和可能对公司造成各种权利、义务上的损失等。
2、丢失公章按本规定第五条进行重新刻制：留档、备案和保管。
3、A级公章须向有关部门重新备案，并在公章丢失后三日内由行政办公室办理在报刊上刊登原章作废和启用新章的声明。
4、由总经理决定对责任人进行处罚。
5、需要向业务关联单位通报的，在公章丢失后三日内由行政办公室备案，公章保管责任人负责进行。
第十条：公章损毁：
1、由保管责任人以《书面请示书》形式向总经理请示报告，写明损毁时间、原因、公章使用范围。
2、重新刻制程序和对责任人的处罚执行上一条规定中第1、2、4项。
第十一条：公章销毁：
1、由责任人以《书面请求书》形式向总经理报告，写明销毁时间、原因、公章使用范围等。
2、由行政部在两人以上监控下彻底销毁并登记。
3、需办理登报作废或需向业务关联单位通报的执行第九条第3、5项规定。
第十二条：违反本规定的责任：
1、对于违反以上各项规定的，有关人员、主管部门领导均有权责令其改正和执行（或提出建议）相应处罚措施。
2、严重违反本规定给公司造成一定损害时，给予责任人行政、经济处罚。
第十三条：行政和经济处罚措施：
1、行政处罚：警告；书面检讨；降职；降薪、开除（解除劳动关系）。
2、经济处罚：罚款XXX—XXXX元，对损失予以赔偿或部分赔偿。
第十四条：本规定自动列入公司规章制度序列中。
第十五条：本规定自总经理签发日起生效。以前规定中与此冲突的以本规定为准。
本规定附件包括：《书面请示书》、《公章级别一览表》、《公司印章留存表》，有关原公章作废或启用新章《声明》、《盖章登记簿》、《公章保管责任书》等与正文具有同等效力。
《公章使用管理规定》附表1
书 面 请 示 书
请示人：______________________公司 部 。 No
请示时间：20 年 月 日； 希望回复时间：20_ 年 月 日之前。
部门负责人意见： ， 签字： ， 20 年 月 日。
原因陈述及本人见解：
请示内容：
审批意见：□同意；□保留；□否认；□修改后同意，其修改意见：
审批人签字： 时间：20_ 年 月 日
审批人：总经理 其它： 部
备注：1、须严格按照公司规章制度中记载的程序、级别向有批准权的递交。
2、有关协商内容，由审批人决定是否征询其意见。
3、批准一经作出，不管执行人如何理解，都必须严格按照行。
4、被批准事项完成后，本表交行政办公室存档。
《公章使用管理规定》附表2
公 司 印 章 留 存 表
印鉴全称：
预留印鉴：
刻制时间：20_ 年 月 日 刻制经办人：
保管部门： 保管人：
主要应用范围：
使用期限：自20_ 年 月 日起至20_ 年 月 日止。
销毁时间：于20_ 年 月 日销毁。
销毁参加人： _____； _____
原因是：□过期；□损坏；□丢失；□更新；□用途终止；
□其它： __________________________
备注：1、销毁时须经过总经理批准。
2、销毁时由行政办公室统一进行并备案。
《公章使用管理规定》附表3
声 明
因 原因，本公司原 _____章（原章全名）现声明作废。自20_ 年 月 日起启用新章 _______ ___（新章全名），请予注意。
特此声明。
XX公司
20_ 年 月 日
印章使用管理规定
根据社会团体印章管理的暂行规定: (一)社会团体应将印章印模报民政部门和有关业务主管部门备案后,方可启用. (二)对于非法刻制的社会团体的印章,由民政部门按规定收缴. (三)社会团体应建立健全印章管理制度,印章应有专人保管,对于违反规定使用印章造成严重后果的,追究保管人和负责人的责任. (四)社会团体变动需要更换印章时,应到民政部门交回原印章,重新提出申请,经核准后,刻制新的印章. (五)社会团体被撤销,由民政部门收缴其印章. (七)社会团体印章丢失,经声明作废后,可按本规定程序申请重新刻制.
印章管理需要注意什么
印章管理需要注意什么（1）一般印章由行政主管保管，财务章和法定代表人私人印章分开管理。（2）建立印章登记簿，经济类合同的进行印章使用登记，合同总经理审批同意方可盖章，合同复印一份交财务，合同原件由专人保管。（3）印章带出公司，需经总经理审批同意，领用人书面提出申请，领用、归还时签名写日期。（4）禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。（5）一般性介绍信及身份证明，须经行政主管审核后，方可盖章。严禁给个人开具相关证明，特殊情况需要开具的，须经总经理同意。（6）对加盖公章的材料，应注意落款单位与印章一致，用印位置恰当，图形清晰，对多页的合同等文件要盖骑缝章。（7）需要签名和盖章的文件，应先签名后盖章。（8）对外出具的函件、法律文书使用公章应经总经理审批同意。（9）明确印章管理人员的职权，未依规私盖印章给公司造成经济损失的责任。
如何管理公章呢？
各类印章的管理：
1、 公司公章的保管与使用：
1） 公司公章由人力行政部经理负责保管与使用。
2） 使用公章须履行登记手续，由经办人至人力行政部填写《公章使用登记表》，写明用印事由，并经直接经理审核同意后，方可用印。
3） 以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，经由总经理审阅批准，人力行政部经理同意后方可加盖印章。
4） 任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章。
2、 公司财务专用章、法人章的保管与使用：
1) 公司财务专用章由财务部经理负责保管；法人章由财务部出纳负责保管。
2) 公司财务专用章与法人章不得交与银行出纳员自行保管和使用。
3) 除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外，其他事项必须经过财务部经理报请公司总经理批准后方可使用。法人章用印须履行登记手续，由经办人至财务部填写
《法人章使用登记表》写明用印事由，并经直接经理，总经理审核同意后，方可用印。
4) 任何人不得以任何事由在空白书面上加盖财务专用章和法人章。
失职责任
由于审批人的过错决定或者印章保管人的过错行为履行盖章手续而导致公司遭受经济损失的，责任人应当负责赔偿或者由公司酌情处以相应的经济处罚。