怎么使用传真机发传真
步骤/方法
1
首先是把要传真的内容放入传真机,当然在这儿之前要先把盖子打开的
2
一般传真机都会提示怎样放置文件,我们用的传真机是将文字面向下的(一般传真机都是这样的)
根据提示将要传真的内容放好就可以了,要传的内容是向下的哦!
然后就是拨号了,这里有两种方式,一般传真的时候号码没有单独记下来,可以先拨号
然后按监听键,这样就相当于按了电话的免提键,传真机会有外音,或者如果不需要外音直接将话机提起就可以(其实也是可以先拨号再放要传文件的,但是要把握好速度,不要等电话接通了信号已经给了,内容还没放好,这样就糟咯,一般建议是先放传真内容哦!总之只要保证在电话接通前把文件放好就没问题了。)
有的传真机是自动的,拨通之后就会直接给传真信号,听到刺耳的“滴”的声音就是有信号了,一般这个信号是连续的,“滴——–”此时按下“传真/开始”按钮,传真就会自动传送了,就不用管咯!
还有一种就是电话传真一起的,拨打的号码是有人先接听的,电话接听后告诉人家你要发传真,请她给你个传真信号就可以了,要注意也是要等到听到传真信号想起“滴——–”的声音,才可以按下“传真/开始”按钮开始传送
另一种拨号方式就是直接提机拨号,也就是跟我们平时打电话一样,把听筒拿起来拨号,然后等传真信号
拨通之后,听到“滴—–”的信号声,此时按下“传真/开始”按钮
挂了听筒,传真就会自动传送了,就不用管咯!
一般传真速度不是很快,耐心的等待一下
等传真机将传真内容吐出来传真就发送完毕了,这样就OK了!~
最后要把我们的传真机盖子盖好哦,以防进灰尘等其他东西,影响使用寿命
怎么用传真机发传真
1、传真机发送传真:先将传真文档放在传真机纸张入口处,再拨号,点击发送就可以了.2、网络传真,注册账户充值就可以发送了.首先输入传真号码,标题,接收人,导入传真号码,点击发送就可以了.
如何使用传真机发传真?
首先要知道对方的传真号码,然后将需要传真的资料放置在您的传真机上要注意资料放置是有反正面的(这个要看传真的的说明书)现在就可以拨打对方的号码如果对方是人工接听的告诉对方您要发传真对方会给您一个信号听到听筒内“嘀”声后按动传真机上的开始.这样就会看到您要传真的资料进入传真机待资料全部出来后挂机就可以了,如果对方设置的是自动接收接通后直接会听到“嘀声”操作开始就可以了.
传真机怎么发传真
接传真:分自动和手动两种。可以在机器上设置,详细参考说明书。
如果是自动接收,电话响了几声之后就会自动转成接收状态,你不用理的。
如果是手动接收也不麻烦,拿起电话,对方会说“给个信号”,你就要按“确认”按键,一般不同的传真机按键的名称不同,也有叫“开始传真”的。但一般它会是最大的那个键。当你听到听筒里有信号传输的声音,就是有点刺耳的那种,你就可以放下听筒,这时传真机上就会显示“正在传输”(不同传真机说法不动)。你只要保证传真机里有纸就可以接到了。
发传真:把你要发的原稿放入传真机,一般传真机都会自动进纸,说明传真机已准备好可以传真,拿起电话,按完号码后,等对方给信号,如对方是自动的,会在几声响后听到信号声(与收传真时听到的声音相同)。如是手动的,就有人接听,请对方给信息,也会听到以上声音,这时你可以按“确定”(同收传真),之后放下听筒,原纸在机器上走一遍后传真就发过去了。
简单步骤:
简单的说,
发传真:先放好要发的文稿,机器上一般都会有标志,(一般是字面向下)再拿起手柄,或者免提(监听)按对方号码.通了以后,叫对方给你传真信号(对方是自动接受,你就会直接听到信号音了,不用叫对方给了),你听到信号音后,按传真开始键,就可以发出去了.
收传真:当本传真机电话铃响起,你拿起电话,按传真开始就可以了.(最好是听到对方说叫你给信号,你再给,以免是对方想和你聊聊呢,呵呵)要是你的传真机设置为自动接受,你就不需要这样了,机器自动响铃几声后,自动给对方信号,然后接收传真.
如何正确使用传真机发传真.
发传真:把要传送的内容朝下放入传真机的进纸口,然后拨叫对方传真机号码,如果对方是自动的,会听到长鸣声;如果是人工,叫对方给信号后也会同样听到长鸣声,之后你再按你机子上的"启动"键或"传真"键,一般为最大的那个键,绿或蓝色.然后你挂上电话就可以了,你会看到纸会自动走出来. 收传真:当你接到电话说要发传真后,你按机子上的"启动"键或"传真"键,一般为最大的那个键,绿或蓝色,之后挂上电话,等一下就会看到传真纸走出来. 当然,收传真时要确保你的传真机里,是否有足够的传真纸能够接收传真.不然就收不到了. 这些操作很简单的,你试一次就会了.
传真机传送文件详细步骤
传真机使用方法如下:
——传真机的连接
传真机背后有一个插座标有“LINE”,从该插座引出的两线用于与电信局来的两条电话线相接。
有的传真机本身不带电话机,它通常还有“TEL”插座,在此可以接上一个电话机。
电话机和传真机实际上是串行连接的(包括自身带电话机的传真机,其内部亦如此)。有人将电话机与传真机并联相接,即电话机直接联到“LINE”上,这时如果采用该电话机拨号来进行传真机发送,则会出现通信失败的现象,原因是传真机内部线路并没有转换到外部“LINE”上去。
——发送原稿的准备
一台传真机收到文件的质量部分取决于发送的原文件的质量,以下几点将有助于得良好质量的原稿文件;1用打字机机打印;2用黑墨水书写3用白色或浅色的纸。
为了慎重起见,用户有在传真之前,可以先将原稿文件用该传真机复印一下,扶持它送到收端的质量如何,通过调对比度、清晰度(分辩率)或选用图片(半色调)方式可以改善传送原稿的质量。
如果被传真的文件纸非常薄(厚度小于0.06mm),或非常厚(厚度大于0.15mm),或者文件有折叠、扭曲、撕破、粘贴,则可将原件用复印机复印后再传送。
传真机通常备有一张用透明纸做的载体,如果被传真的文件胡折叠、扭曲、破损或粘贴而无法复印时,可将其夹入载体进行传送。将原稿入入载体夹使有文字的的那面朝透明纸面。
如果被传送文稿尺寸大于传真机所能接收的最大宽度,或者小于所能接受的最小宽度,亦可先用复印机进行缩小复印或放大复印,使之成为能够传送的文件。
——复印操作
复印操作是传真机最为简单的操作,但它的意义却不简单。
首先,它有类似于复印机的功能。有的传真机设有专门复印键,将文稿放在进稿器上,按下该复印(COPY)键,即可完成复印动作,通常复印操作均按“FINE(清晰)”方式进行。现在市场有些中高档传真机也具有增强复印功能,比如放大/缩小复印,复印缩放范围一般为25%~200%,排序复印等;目前大多数传真机的复印键盘和启动键是合二为一(START/COPY)的,这时,要进行复印操作的话,需首先确认传真机线路是处于未接通的状态,否则,按下“START/COPY”键,将成为发送状态。
其次,复印操作可以判断一台传真机扫描、打印及主控部分是否有故障。若在传真机上复印出来的副本不清楚,那接收方收到的文件也不会清楚。所以,我们要知道传真件不清楚不一定是接收方的问题,要根据具体情况具体分析。
——发送文件
1、手动拨号发送文件
-装入文件。把将要发送的文件放入文件进稿器上,选择好清晰度和对比度。
-呼叫对方。拨对方的电话号码,若占线可重拨,直至拨通。
-等待对方“准备好”的回音。此时可能出现两种情况:A、如果对方传真机处于自动接收状态,用户会听到“准备好接收”的“哔”音信号(CED信号);B、对方是手动接收状态,请对方操作员按下“启动(START)”键,你将听到类似“哔”音的信号。
-启动发送操作。当听到对方来的“哔”音信号,立即按下“启动”键,挂下话筒,文稿会自动地进入传真机并被发送到对方去。此时,如果传输成功,将会显示“成功发送”信息,倘若通信失败,亦会有出错信息显示。
2、用缩位拨号或单触键拨号发送文件
如果传真机具备快速拨号功能,且用户所需的电话号码已存入传真机,这时,将文稿放进文稿进纸器中,且选择好分辩率和对比度,按下相应的缩位拨号键或单触键,传真机将开始自动拨号,拨通以后的操作方法同上面的手动发送。
有的传真机具有自动发送状态,这时它会发一个标识自己之后,可自动转入启动发送状态,在单触键或缩位键拨号是传真的单音信号(CNG),对方传真机若为自动接收的话,在收到该CNG信号后,便自动进入传真状态,进行传真通信;对方传真机若是手动接收的话,对方操作员听到类似于“哔”音的CNG信号后,便可按下“启动”键,开始传真文件的接收。
——接收文件
从传真机的发送文件来看,接收文件亦被分为两种状态。
-自动接收。自动接收时,传真机必须是处于自动接收状态,可用键选择或者通过编程设置;通常会有自动接收批示灯批示或在显示屏上显示现时为自动接收状态。
对方发送的传真到来时,电话铃在响若干声后(可按要求设置)即转入自动接收,接收对方来的的传输文稿。
接收完毕,若成功,则会有通信成功的信息显示;不成功,则会有出错信息显示或告警。
-手动接收。在传真机处于手动接收的状态下,电话铃声响声后,即可进行接收操作,具体可分两种情况:A如果对方是手动发送,回答呼叫,按照对方要求,按下“启动”键,挂下话筒,便可接收对方来的传真文件;B对方是自动发送时,在拿起话筒时,会听到类似“哔”音的CNG信号,这表明对方是自动发送传真状态,这时按下“启动”键,便能接收文件。
如何用传真机发传真
听到对方给你的信号音,按下你传真机上绿色的按钮(传真/开始)然后挂上电话就OK了!谢谢完毕!
传真机如何发送传真,具体步骤是什么
拨通对方号码,告诉对方接收传真,放入传送文件,点开始,如果多页要一张一张传
用传真机 怎么发传真?
1.原件放入2.拿电话拨号3.通话对方给你讯号4.听到嘟声后按发送键5.发送完毕出现回执单6.打电话询问接收情况.
传真机怎样发传真
装好发送稿,拨打传真号码,对方如果是手动传真,待对方接电话后,请对方给传真信号,听到高频的连续声音信号即表示对方已经给了传真信号,接着按“开始”键,双方传真信号接通,此时可以挂话筒,机器开始扫描稿件并向对方发送稿件内容. 如果对方是自动传真,刚拨通电话稍等即会听到对方机器自动给出传真信号(高频连续声音),接下来的操作同上,按开始、挂机、机器自动扫描并发送稿件内容