传真机的使用方法?
接到电话线上,把你要传的文件放到进纸处,打一个传真号吗,然后对方接通后,告诉对方给你一个信号,对方给你信号后按“确认”就可以了 有的传真机上的确定和启动是一个键!
传真机的详细使用步骤?
有手动和自动2种~手动有个传真钮~接到电话对方说是传真你只需按了传真按钮挂了电话就好了~自动是响几声后自动切到传真状态,然后就接受了~这是接~要是发,你拨通电话~还是按那传真钮,把纸放上去就行了~扫描好了就完成了
传真机具体使用方法
对方发传真给你,拿起话筒后按传真/复印/输入(一般是绿色的),然后放下电话,对方收到传真信号后就会传真给你了. 如果是你要发传真比别人的,你首先打电话叫对方比个传真信号,听到传真信号后,按自己传真机的传真/复印/输入这个按钮,然后挂上电话.就可以发传真了.
传真机的用法
步骤/方法
1
首先是把要传真的内容放入传真机,当然在这儿之前要先把盖子打开的。
2
一般传真机都会提示怎样放置文件,我们用的传真机是将文字面向下的(一般传真机都是这样的)。
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根据提示将要传真的内容放好就可以了,要传的内容是向下的哦!
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然后就是拨号了,这里有两种方式,一般传真的时候号码没有单独记下来,可以先拨号
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然后按监听键,这样就相当于按了电话的免提键,传真机会有外音,或者如果不需要外音直接将话机提起就可以(其实也是可以先拨号再放要传文件的,但是要把握好速度,不要等电话接通了信号已经给了,内容还没放好,这样就糟咯,一般建议是先放传真内容哦!总之只要保证在电话接通前把文件放好就没问题了。)
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有的传真机是自动的,拨通之后就会直接给传真信号,听到刺耳的“滴”的声音就是有信号了,一般这个信号是连续的,“滴——–”此时按下“传真/开始”按钮,传真就会自动传送了,就不用管咯!
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还有一种就是电话传真一起的,拨打的号码是有人先接听的,电话接听后告诉人家你要发传真,请她给你个传真信号就可以了,要注意也是要等到听到传真信号想起“滴——–”的声音,才可以按下“传真/开始”按钮开始传送
另一种拨号方式就是直接提机拨号,也就是跟我们平时打电话一样,把听筒拿起来拨号,然后等传真信号
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拨通之后,听到“滴—–”的信号声,此时按下“传真/开始”按钮
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挂了听筒,传真就会自动传送了,就不用管咯!
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一般传真速度不是很快,耐心的等待一下
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等传真机将传真内容吐出来传真就发送完毕了,这样就OK了!~
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最后要把我们的传真机盖子盖好哦,以防进灰尘等其他东西,影响使用寿命
END
原作者:知道认证团
经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。
具体怎么使用传真机 它的步骤是什么
如何使用传真机 随着通信技术的发展,不少家庭都购置了传真机,有些用户因对它的功能不甚了解,仅仅将它当作远距离复印机使用。其实,传真机有许多功能可供开发。 1.自动检测(诊断)功能 当机器出现故障时,能自动显示故障现象和部位。例如,当发送文稿或记录纸出现卡纸现象时,机上除了有文字显示外,相应指示灯发亮,使用者可随时根据显示排除故障。 2.无人值守功能 无人值守可以节省人员,特别是对时差很大的国际间传真通信更有其实际意义。无人值守通常可以分为3类:收方无人值守,发方无人值守和双方无人值守。 a.收方无人值守,指收方传真机旁可以不要操作人员,发方拨通收方的电话号码后,即可自动启动收方传真机,并接收发方传送的文稿,打印出供收方查看。 b.发方无人值守,指当发方用户因临时有急事要离开而又需将文稿传给对方时,可以将所有的发送文稿放在传真机的进纸板上。按照事先规约,收方拨通发方的电话号码后,即自动启动了发方的传真机,待核实双方事先制定的密码后,将发送文稿按顺序依次发给收方。 c.双方无人值守,就是收发双方传真机都可以不要操作人员。发方将要发送的文稿按序放在进纸板上,并且调整好报文的发送时间。到了预定时刻,发方传真机自行启动,通过自动拨号呼叫,启动收方传真机,待核实双方事先制定的密码后,将文稿发给对方。 3.图像自动缩扩功能 有时发送的文稿尺寸未必与收方记录纸刚好配套,这也无仿。倘若发送的文稿比较宽,而收方的记录纸比较窄,这时可以通过调整,使文稿按比例缩小。同样道理,倘若发送的文稿比较窄,字也比较小,看不清楚,加上收方传真机的记录纸比较宽,这时,可自动地将文稿放大。 4.自动进稿和切纸功能 传真机的纸台上可以放A50张文稿纸,由机上的自动切纸器控制,按照顺序依次自动发送。在传送过程中,如果想了解传送质量,可以查看打印出来的报表。传真机上的自动切纸功能是使接收到的副本长短与发送文稿一样,以防副本因纸长造成浪费,纸短了丢失文字。 5.色调选择功能 有的传真机除能传送黑白两种色泽外,还可以传送深灰、中灰以及浅灰等中间色调,这样传送的图片画面次分明,富有立体感。 6.选发文稿的功能 有时发送文稿中的某些字段不需要向对方发送,只要在这些字段旁边注上一些特定的符号,则在收到的报文中,这些字段内容就自动被删除。 7.“跳白”功能 一张传真文稿上往往有为数众多的“白行”和“白段”,传送这些空白部分要消费相当的时间,因而降低了传输文稿的效率。具有“跳白”功能的传真机遇到字与字或行与行之间有空白 时,就会自动跳过去,这样可以大大提高低密度文字的文稿的传输效率。利用传真机传输一幅16开幅面的文稿,正常传输时间为1min,有了“跳白”功能以后,可以缩短到40,30,20s。 8.缩位拨号功能 对于一些经常的传真对象,可以将其位数较多的电话号码用一二位自编代码来代替。例如,用户向电话局登记了用“86”两位数代替对方的电话号码82420772,那么,传真前,用户只需按规定键入“**86”即可自动接通被叫82420772电话。 9.复印机动能 传真机收、发合一,不仅能传真,而且还能当复印机使用。有些传真机将“复印”称作“自检”,通过它检测传真机工作状况是否正常。 10.故障建档功能 三类传真机能将在使用过程中,每次出现的障碍自动存储在机内存储器中,自动建立“病 历”档案,需要时可以调出“病历”进行分析处理。 基本上根电话一样~! 复印呢就把原稿放在进纸的口 点那个复印 发送要先拨对方的号当对方按了接收以后你发送传真并挂机 接收有自动接收 不用管他 有手动的 点接收就好了
传真机如何使用?
传真机的基本原理主要有以下几点:
1、影像扫描:以机械或电子的扫描装置读取图稿上之影像点,并将之转为数字型式;因仅用光源投射在图稿上再扫描景点的反射亮度转换而得,故又称为光电转换,影像之数值为二进制的1或0,并以扫描线排列。
2、压缩编码:扫描线影像资料以压缩编码方式压缩,以节省传输之资料量及时间。
3、调制:以调制器将压缩后之影像资料码转变为电话线路上可以传输之声频类比信号。
4、电话网路传送介面:将变调后之类比信号送到电话传输线上传输,并经由电信交换网路传到接收端。
5、电话网路接收介面:由电话回线上接收类比信号送到解码器。
6、解调:将声频类比信号复原为数字资料码。
7、解码扩展:将压缩后之影像数字资料码解码并扩展回原稿扫描线影像数字型式。
8、记录打印:将扫描线一行之二进制值1或0数字资料送到打印装置,以黑白色墨显像于记录纸上并于原稿扫描线同尺度及解析度。
二、影像扫描装置常见的有光电耦合式(charged couple device CDD)及密著式(contact image sensor CIS)两种影像感测器,这两种亦常用于复印机、光学扫描器(读条码、掌上、桌上型扫描器)、摄影机等。记录打印装置常见的有热感式(thermal printer head 简称 TPH)及激光印表式(laster printer)。调制解调器通常使用已制成大型集成电路的MODEM芯片,与电脑上的数据通讯应用相似。网路控制介面(network control unit 简称NCU)常见于电话等通讯终端设备。资料压缩/扩展(data compression/extension)通常使用已制成大型集成电路芯片,将资料压缩编码或解码扩展的运算处理由此芯片代劳。
三、手动接收或给稿(receive/polled)
ON:选用电话及人工应答后得知对方要发送/接收,按启动键后,开始接收/发送。
OFF:选用传真机及传真机自动应答后自动接收或发送。
因为有许多传真机用户都是一支电话号码供电话及传真机共用,因此希望有人在的时候以使用电话为主,如对方欲传真资料过来,在临时按启动键启动传真机接收,否则设定在自动接收,传真机在等候预订的候铃声后即自动答话(机器的答声2100Hz,持续3秒)后执行接收功能,除非接电话的答方很快的拿起话筒并再按传真机停止键且打电话的呼方还没有挂断电话,那还有通话机会,因此常常误失掉不少电话,当然传真机独自占用一支电话号码为传真专线且设定为自动接收则不会电话/传真混淆的情形。为了区分一支电话号码供传真机及电话使用的时机发展了不少技术,兹介绍几个常见的功能。
1、定时切换:设定传真机/电话的使用时段,每天定时切换MANUAL ON/OFF,例如传真机使用为18:00到
07:00,则传真机自动会依下列时间切换:
18:00(AUTO)-07:00 传真机为主
07:00(MAUAL)-18:00 电话为主
2、辨认切换:有外线打进来时,电话振铃声起,辨认切换器抢先替传真机/电话接通,然后辨认对方(呼方)是否有传真机呼话(机器的呼声,1100Hz)反复0.5秒声,3秒静音,如果有则切换电话线与传真机相通并产生振铃继续传真机的自动接收功能,否则切换电话线与电话相通并产生振铃催促人来接电话,此外为了提高辨认的可靠度及减少失误,有的辨认切器增加一小段语音答话或作一小段传真机的起始应答辨认的设计,当然也消耗了一些电话时间,辨认切换器有额外购买加装的,也有直接配置在传真机内的。
3、答录机介面:万一外线打进来的是电话而不是传真机而答方的传真机是在AUTO功能此种有答录机配备的传真机会先不作辨认的先放一段语言答话(数字语音卡或录音带),并在答话的最后一句话提醒对方(呼方)如果要传真请按一下电话键上的某一个键,例如”*”,因双频(TONE)式拨号电话按任一键都会发生特定的双频音,所以传真机侦测到这个指定键的音即启动自动接收;如果要留言,请在”哔”声后留言,因等一段时间对方(呼方)没有按指定键,则启动答录机留言。
如何使用传真机?
如何使用传真机(一)——传真机的连接
一台传真机通常具备许多种功能,有些功能是基本的,用户一看就知道;但有些功能似乎超出想像;有些功能又似乎过于复杂。实际上并非所有的上述功能都为传真机用户在日常通信中使用。本文主要向大家介绍怎样正确地使用传真机,即在什么情况下,选用什么样的特殊功能。同时,给传真机的维护和安装人员介绍一下传真机技术设置及日常维护知识。
一、 传真机的连接
传真机背后有一个插座标有“LINE”(亦有用L1,L2表示的),从该插座引出的两线用于与电信局来的两条电话线相接(图1)。
$图片1$
从上杉缁盎痛婊导噬鲜谴辛拥模òㄗ陨泶缁盎拇婊淠诓恳嗳绱耍S腥私缁盎氪婊⒘嘟樱吹缁盎苯恿健癓INE(L1,L2)”上,这时如果采用该电话机拨号来进行传真机发送,则会出现通信失败的现象,原因是传真机内部线路并没有转换到外部“LINE”上去。
如何使用传真机(二)——发送原稿的准备
一台传真机收到文件的质量部分取决于发送的原文件的质量,以下几点将有助于得良好质量的原稿文件;1用打字机机打印;2用黑墨水书写3用白色或浅色的纸。
为了慎重起见,用户有在传真之前,可以先将原稿文件用该传真机复印一下,扶持它送到收端的质量如何,通过调对比度、清晰度(分辩率)或选用图片(半色调)方式可以改善传送原稿的质量。
如果被传真的文件纸非常薄(厚度小于0.06mm),或非常厚(厚度大于0.15mm),或者文件有折叠、扭曲、撕破、粘贴,则可将原件用复印机复印后再传送。
传真机通常备有一张用透明纸做的载体,如果被传真的文件胡折叠、扭曲、破损或粘贴而无法复印时,可将其夹入载体进行传送。将原稿入入载体夹使有文字的的那面朝透明纸面。
如果被传送文稿尺寸大于传真机所能接收的最大宽度,或者小于所能接受的最小宽度,亦可先用复印机进行缩小复印或放大复印,使之成为能够传送的文件。
如何使用传真机(三)——装入文稿
在装入文稿时,要将待发送的文稿按传真机所示方向放入传真机的输入糟,按文件尺寸调正文件导板,使之紧挨文件边缘。
文稿的字迹较小时,可以选择传真机的精细或超精细方式,以改善文件的清晰度;如果文稿中包含有图片,可以选用半色调方式;当原稿的对比度较弱时,可以选用“浅色”方式,以补偿对比度。
如果要放入多页文稿可选将文件码齐,对齐上下边,文件页数不得超过ADF的指标;第一张要传出的文稿放在底部,依次类推。
如何使用传真机(四)——复印操作
复印操作是传真机最为简单的操作,但它的意义却不简单。
首先,它有类似于复印机的功能。有的传真机设有专门复印键,将文稿放在进稿器上,按下该复印(COPY)键,即可完成复印动作,通常复印操作均按“FINE(清晰)”方式进行。现在市场有些中高档传真机也具有增强复印功能,比如放大/缩小复印,复印缩放范围一般为25%~200%,排序复印等;目前大多数传真机的复印键盘和启动键是合二为一(START/COPY)的,这时,要进行复印操作的话,需首先确认传真机线路是处于未接通的状态,否则,按下“START/COPY”键,将成为发送状态。
其次,复印操作可以判断一台传真机扫描、打印及主控部分是否有故障。若在传真机上复印出来的副本不清楚,那接收方收到的文件也不会清楚。所以,我们要知道传真件不清楚不一定是接收方的问题,要根据具体情况具体分析。
如何使用传真机(五)——发送文件
1、手动拨号发送文件
(1)装入文件。把将要发送的文件放入文件进稿器上,选择好清晰度和对比度。
(2)呼叫对方。拨对方的电话号码,若占线可重拨,直至拨通。
(3)等待对方“准备好”的回音。此时可能出现两种情况:A、如果对方传真机处于自动接收状态,用户会听到“准备好接收”的“哔”音信号(CED信号);B、对方是手动接收状态,请对方操作员按下“启动(START)”键,你将听到类似“哔”音的信号。
(4)启动发送操作。当听到对方来的“哔”音信号,立即按下“启动”键,挂下话筒,文稿会自动地进入传真机并被发送到对方去。此时,如果传输成功,将会显示“成功发送”信息,倘若通信失败,亦会有出错信息显示。
自动接收时,传真机必须是处于自动接收状态,可用键选择或者通过编程设置;通常会有自动接收批示灯批示或在显示屏上显示现时为自动接收状态。
对方发送的传真到来时,电话铃在响若干声后(可按要求设置)即转入自动接收,接收对方来的的传输文稿。
接收完毕,若成功,则会有通信成功的信息显示;不成功,则会有出错信息显示或告警。
传真机使用是怎么使用的?
传真机的使用方法接到电话线上,把你要传的文件放到进纸处,打一个传真号吗,然后对方接通后,告 诉对方给你一个信号,对方给你信号后按“确认”就可以了 有的传真机上的确定和启动是一个键!使用方法:如果是对方要发传真给你,拿起话筒后按传真/复印/输入(一般是绿色的),然后放下电话,对方 收到传真信号后就会传真比你的了!如果是你要发传真比别人的,你首先打电话叫对方比个传真信号,听到哔哔……声后按自己传真机的传真/复印/输入这个按钮(也可以不挂上电话)就可以发传真 了。也可以教自动接收传真的,那就不用那么麻烦了!传真机的养护常识不要频繁开关机 因为每次开关 机都会使传真机的电子元器件发生冷热变化,而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化,每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。 尽量使用专用的传真纸 请参按传真机说明书,使用推荐的传真纸。劣质传真纸的光洁度不够,使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。记录纸上的化学染料配方不合理,会造成打印质量 不佳,保存时间更短。而且记录纸不要长期暴露在阳光或紫外线下,以免记录纸逐渐褪色,造成复印或接收的文件不清晰。禁忌在使用过程中打开
传真机怎么使用
先把需传真的纸放好,然后拨打传真电话,如果不是自动传真的,就请对方给传真信号,听到“哔”一声后,按下传真机上的传真按钮,可能名字不一样,其颜色和大小应该和其他键不一样,然后挂机,这是传出去的方法.如果有电话进来要传东西过来,先按好键,然后挂机,当然前提是要装好传真纸.
传真机的具体使用方法?
把要传真的纸面朝下,放到传真机的入口处,拨号,听到尖的刺耳的声音后,按开始键,就开始传着了一、 不要频繁地开机。这是因为每次开关机都会使机内的电子元器件发生冷热变化,而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化,每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。经常通电其实是传真机最好的保养方法。
二、 雷雨天气注意防止雷击。近年来,雷击已成为电器损坏的一大元凶,尤其是网络上的电器,比如并入有线网的电视机、上网的电脑及传真机等。传真机最好的预防雷击方法是:雷雨天气如不使用传真机,除关掉电源外,应将电话线插头拔掉。这是因为雷击主要是从电话线进来的。
三、 不要随意更换电源线。传真机原机所带电源线的插头都是3针式插头,中间1针起保护接地作用。若将其拔掉或改用两针插头,则对安全不利。
四、 不宜在高温、强磁、强腐蚀性气体的环境中使用。高温、强腐蚀性气体不但会影响传真机记录纸的印字质量,而且会对电子线路造成不良影响或毁坏。强磁场不仅会干扰通话,还会传送的图像失真。
五、 不要使用非标准的传真纸。劣质的传真纸光洁度不够,使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。记录纸上的化学染料配方不合理,会造成印字质量不佳,保存时间变短。
六、 合纸舱盖的动作不宜过猛。传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面,合上纸舱盖时动作过猛,轻则会使纸舱盖变形,重则会造成感热记录头的破裂和损坏。
七、 有装订针、大头针之类硬物的图文资料,以及墨迹或胶水未干的稿件不宜发送。这是因为上述硬物容易划伤扫描玻璃或其它装置,引起传真机故障。而稿件上的墨迹或胶水未干则易弄脏扫描玻璃,造成传真机发送质量下降。
八、 不要把传真机当作复印机来使用,重要资料要用静电复印机复印后保存。有人用传真机的复印功能来复印资料。传真机完成复印功能的主要部件是感热记录头,它是传真机最重要的部件之一,靠自身发热工作,因此应尽量减少其工作时间,以延长传真机的使用寿命。另外传真纸记录的文件不宜长期保存。这是因为传真纸上的化学染料不稳定,时间长了或受阳光照射后,传真纸上的字会逐渐退色。因此,对于重要的、需要长期保存的文件,一定要用静电复印机复印一份长期保存。
最后,需要提醒大家的是传真机一旦有故障不宜自己修理,应送专业维修部处理。这是因为现代的传真机无论电路还是机械结构,都比较复杂和精密,出现故障后自己瞎弄或随便找人修理,容易扩大故障,并越搞越坏,最终造成不必要的损失。